julitecPROJEKT: Projektverwaltung

Mit julitecPROJEKT behalten Sie den Überblick über laufende und abgeschlossene Projekte. Neben den Projektbeteiligten wird die komplette Projektkommunikation abgewickelt und automatisch abgelegt, von E-Mails über Faxe bis hin zu Briefen und Telefonaten. Planen Sie Ihre Projekte mit julitecPROJEKT, erfassen Sie den Zeitaufwand und ordnen Sie Aufgaben, Wiedervorlagen und Termine zu.

julitecPROJEKT ist in julitecCRM und julitecCONTACT+Projekt bereits enthalten und als Zusatzmodul zu julitecCONTACT & Co. erhältlich.

Möchten Sie julitecPROJEKT lieber live erleben? Dann arbeiten Sie doch mit der Free-Version von julitecCRM, die wir für Sie zum kostenlosen Download bereitgestellt haben.

Mit julitecPROJEKT behalten Sie den Überblick über Ihre internen und externen Projekte. Sie ordnen jedem Projekt die Beteiligten zu und verknüpfen damit automatisch die Projekte mit den entsprechenden Adressen. Indem Sie jedem Projekt eine Kategorie und Priorität zuweisen, können Sie die Projekte leicht filtern und verwalten.

Durch die nahtlose Integration der Projektverwaltung werden Ihnen projektbezogene Informationen nicht nur im jeweiligen Projektfenster, sondern zusätzlich in den Adressfenstern der Projektbeteiligten angezeigt. So kann keine Information verloren gehen.

 
Screenshot: Projektfenster ( vergrößern)

Die Projekte dienen dem Informationsaustausch der beteiligten Mitarbeiter und Kunden. Weisen Sie sich gegenseitig Aufgaben zu, planen Sie gemeinsame Projekttermine und lassen Sie sich von Wiedervorlagen an wichtige Meilensteine erinnern.

Und mit dem Zusatzmodul  julitecSYNC können alle Projektbeteiligten auch offline auf Ihrem Notebook arbeiten und sich untereinander abgleichen.

Screenshot: Aufgabenliste ( vergrößern)

Im Projektfenster legen Sie alle erzeugten Dokumente ab. Auch die komplette Projektkommunikation, angefangen von E-Mails über Briefe bis hin zu Faxen wird hier abgelegt. So stehen alle Dokumente alle Beteiligten zur Verfügung.

Die Historie vermerkt zusätzlich alle Kontakte, die im Rahmen des Projekts angefallen sind. Hier hinterlegen z.B. wichtige Telefonate.

Screenshot: Projektfenster ( vergrößern)

Behalten Sie den Überblick über Ihre Personalressourcen. In einem Zeitstrahl ordnen Sie Ihre Mitarbeiter den entsprechenden Projekten zu und vergeben dabei Prioritäten. Hier können Sie auch Meilensteine vergeben. Durch eine farbige Darstellung der Mitarbeiter können Sie auf einen Blick sehen, welcher Mitarbeiter wann an welchen Projekten arbeitet.

Screenshot: Projektplanung ( vergrößern)

Zur Kontrolle und Abrechnung Ihrer Projekte können alle beteiligten Mitarbeiter Ihren Zeitaufwand hinterlegen. Diese Zeiterfassung können Sie als Nachweis bei der Abrechnung der Projekte verwenden, indem zu jeder Tätigkeit ein entsprechender Stundensatz hinterlegt wird.

Zusätzlich ermöglicht Ihnen die Zeiterfassung, eine Nachkalkulation zu erstellen und den tatsächlichen Aufwand mit dem geschätzten zu vergleichen.

Screenshot: Zeiterfassungsliste ( vergrößern)

Screenshot: Projektliste ( vergrößern)