| Einfachste Belegerfassung mit dem ClickReader© - einfach per Mausklick! | ||
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Sie stehen vor der Aufgabe, täglich eine Vielzahl unterschiedlicher Belege einscannen und manuell verschlagworten zu müssen? Mit dem ClickReader© der ONE CLICK SOLUTIONS bieten wir Ihnen eine vollintegrierte Lösung für die schnelle Erfassung wiederkehrender Belege:
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| Der Ablauf |
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1. Einscannen Zunächst scannen Sie Ihre Belege und Papierdokumente wie zum Beispiel Rechnungen, Bestellungen oder Bewerbungen wie gewohnt in julitecDM ein. Anschließend erfolgt die Verschlagwortung mit Hilfe des ClickReaders: 2. Verschlagwortung per Mausklick Der Clickreader zeigt Ihnen auf der rechten Seite des Bildschirms das eingescannte Dokument. Nun reicht ein Mausklick auf ein Eingabefeld und anschließend ein zweiter Mausklick auf die Stelle des Dokuments, an der sich die gewünschte Information befindet – und schon übernimmt der ClickReader die Information direkt in das Feld. Und das, ohne einen einzigen Buchstaben eintippen zu müssen! Und so sieht das Ganze live aus:
Anschließend springt der ClickReader automatisch zum nächsten Eingabefeld, sodass Sie direkt die nächste Stelle auf dem Dokument anklicken können. Diesen Vorgang wiederholen Sie für jeden gescannten Beleg – und schon sind alle neuen Beleg komplett verschlagwortet und indiziert und stehen Ihnen für alle Suchfunktionen fertig in julitecDM zur Verfügung. |
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| Maus oder Touchscreen |
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| Das Verfahren kann unabhängig vom Einsatz einer Maus auch mit einem Touchscreen und einem entsprechenden Pen durchgeführt werden. Dadurch lässt sich das Arbeitstempo bei der Verschlagwortung von Dokumenten nochmals deutlich erhöhen. | ||
| Gerne unterstützen wir Sie bei der optimalen Belegerfassung! Mit dem ClickReader und julitecDM steht Ihnen damit ein integriertes Werkzeug mit einfachster Bedienung zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns – wir freuen uns auf Ihre Anfrage! | .gif) |
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