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 Adressenverwaltung ( Screenshot)
Das Herzstück von julitecCONTACT. Hier hinterlegen Sie neben der Adresse sämtliche Daten, die mit ihr zusammenhängen:
Bankverbindung, Aufgaben, Wiedervorlagen, Termine, weitere Notizen. In jeder Adresse können Sie auch beliebig viele Ansprechpartner anlegen und jeweils Funktion und personalisierte Kommunikationsdaten speichern. Zur besseren Auswertung und Kategorisierung der Adressen können Sie diese in vor- oder selbst definierte Branchen, Abteilungen oder Kategorien aufteilen. Eine eingebaute Dublettenprüfung hilft Ihnen, bei Eingabe und Änderung von Daten doppelte Adressen aufzuspüren und ggf. zu eliminieren.
 Kontakthistorie
Für jeden Ansprechpartner können Datum und Art bisheriger Kontakte über die Historie nachvollzogen werden. Hier sind Telefongespräche, Termine, Briefe, Faxe oder E-Mails vermerkt. Auf diese Weise haben Sie auch schnellen Zugriff auf Angebote, Rechnungen, Spendenbescheinigungen und weitere Dokumente zur Adresse.
 Aufgaben, Wiedervorlagen und Kalender ( Screenshot, Screenshot)
Tätigkeiten, die noch zu erledigen sind, tragen Sie als Aufgaben ein – für sich selbst oder für einen anderen Nutzer. Möchten Sie sich zu einem bestimmten Zeitpunkt erinnern lassen, z.B. an eine erneute Kontaktaufnahme oder um zu überprüfen, ob eine Spendenbescheinigung bereits erstellt wurde, legen Sie Wiedervorlagen an. Nutzen Sie den integrierten Kalender, um Ihre Termine zu koordinieren und mit denen Ihrer Kollegen abzustimmen.
 Dokumente, E-Mails und Serienbriefe
Erstellen Sie einfach Dokumente mit Ihrem herkömmlichen Textverarbeitungsprogramm. julitecCONTACT erzeugt Briefkopf, Empfängeradresse und bei entsprechender Textvorlage sogar den Großteil des Textes - und das nicht nur für Briefe, sondern ebenso für E-Mails, Serienbriefe oder Massen-Mailings. Die so erstellten Dokumente können später jederzeit aus der Adressansicht heraus betrachtet werden.
 Kampagnen ( Screenshot)
Informieren Sie Ihre Kunden, Interessenten oder Mitglieder regelmäßig und ohne viel Mühe. Definieren Sie Zielgruppen über Suchabfragen nach PLZ, Interessen oder Kategorien. Später können Sie in der Kontakthistorie jederzeit nachvollziehen, an welchen Kampagnen welche Adressen beteiligt waren.
 Auswertungsmöglichkeiten
Alle Informationen zu Adressen, Kampagnen und Events können Sie zur Weiterbearbeitung selektieren und nach Microsoft Excel exportieren. Drucken Sie Adressübersichten und Listen für Außendienstmitarbeiter aus, oder verschaffen Sie sich einen Überblick über den Erfolg von Kampagnen und Aktionen.
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 Eventverwaltung ( Screenshot, Screenshot)
Einzelne Events können verwaltet und zu Veranstaltungsreihen gruppiert werden. Zu jedem Event hinterlegen Sie Eintrittspreise und ordnen Teilnehmer zu. So erstellen Sie vollkommen automatisiert Einladungs- und Teilnehmerlisten, drucken Namensschilder und Einladungskarten oder informieren die Teilnehmer mit personalisierten E-Mails über Verschiebungen und Neuigkeiten.
(nur in julitecCONTACT+Event)
 Vereinsverwaltung ( Screenshot)
Verwalten Sie Mitglieder und Abteilungen, und behalten Sie den Überblick über Ihre Sponsoren und Förderer. Erstellen Sie Mitgliederlisten, verschicken Sie vollkommen automatisiert Einladungen zu Veranstaltungen und Sitzungen, und zwar mit personalisierten E-Mails oder Rundschreiben. Überwachen Sie die Mitgliedsbeiträge durch regelmäßige Mahnschreiben und Zahlungserinnerungen.
(nur in julitecCONTACT+Verein)
 Datenimport und Datenübernahme
Egal ob Sie Ihre bestehenden Adressdaten aus Outlook und Excel oder neue Adressen aus Telefon-CDs importieren wollen, die Verwendung externer Quellen ist problemlos möglich. Ein Assistent führt Sie durch den Importvorgang. Dabei hilft Ihnen eine Dublettenprüfung, doppelte Adressen aufzuspüren und zu eliminieren. Möchten Sie von einem vorhandenen System auf julitecCONTACT umsteigen, unterstützen wir Sie bei der Datenübernahme.
 Produktvergleich
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