julitec macht Dokumentenmanagement jetzt noch einfacher:

Dokumenten- und Wissensmanagement vereinfacht die Abläufe im Büro, hilft Kosten für Ablage zu sparen und unterstützt die Bearbeitung von Kunden- und Interessenten-Anfragen.

Mit julitecDM wird Dokumentenmanagement jetzt auch für kleine und mittlere Unternehmen interessant: Neben der einfachen Installation besticht julitecDM durch seine intuitive Bedienbarkeit, die stark an den Windows Explorer angelehnt ist.

julitecDM bedeutet einfachste Verwaltung Ihrer digitalen Dokumente sowie Ihrer täglichen (Papier-)Post. Finden Sie Dokumente so einfach und schnell wie bei Google und behalten Sie den Überblick über Ihre Kunden- und Interessenten-Akten.

 Einfach ablegen!

Ablage in zeitgemäßer Form: Warum Word-Dateien und E-Mails ausdrucken, um sie in einem Leitz-Ordner abzuheften? Mit julitecDM legen Sie für jeden Kunden oder Interessenten einen Ordner an – genauso einfach wie im Windows Explorer. Anschließend legen Sie alle digitalen Dokumente (Word, Excel, E-Mail usw.) und auch alle eingescannten Papierdokumente (z. B. Kundenbriefe und Faxe) in diesen Ordner. So sind alle Dokumente an einer Stelle. Genauso können Sie natürlich Ordner für Ihre Projekte oder Ihre komplette Verwaltung anlegen.

 Einfach angenehmer arbeiten!

Jeder Mitarbeiter kann jederzeit auf alle Dokumente zugreifen, sie als PDF speichern, per E-Mail weiterleiten, zur Weiterbearbeitung öffnen oder zum Durchlesen ausdrucken. Die Akte ist nie verlegt, ein Dokument kann nicht mehr verloren gehen. Mit der Vorschauansicht von julitecDM blättern Sie durch den Ordner, als läge er vor Ihnen auf dem Tisch. Mit der Exportfunktion können Sie ganze Ordnerbereiche auf CD brennen oder auf einen USB-Stick speichern – und so Ihren Projektmitarbeitern oder Lieferanten Ihre jeweiligen Dokumente übersichtlich aufbereitet mitgeben. Und mit der optionalen Versionierung stehen Ihnen zu jedem Dokument auch alle früheren Versionen samt Kommentar zur Verfügung.

 Einfach finden!

Sie wissen genau, dass Sie irgendwann einmal einen Brief an Herrn Meier zum Thema Glühbirnen geschrieben haben? Mit der Volltextsuche von julitecDM finden Sie den Brief so einfach wie bei Google. Unabhängig davon, ob es sich um ein digitales Dokument wie eine Word-Datei oder ein eingescanntes Dokument wie ein Kundenfax handelt: Sie geben einfach mehrere Suchbegriffe ein, und in Sekundenbruchteilen erhalten Sie die gefundenen Dokumente, übersichtlich und mit dem relevantesten Dokument zuoberst.
Die erweiterte Suche ermöglicht Ihnen die gezielte Suche nach Autor, Dokumenttypen, Änderungsdaten oder eigenen Suchkriterien, die Sie vorher selbst festgelegt haben.

 Einfach bedienen!

Die Oberfläche von julitecDM ist stark an den Windows Explorer angelehnt: Ob Ordner anlegen, Dokumente verschieben oder Dokumenteigenschaften bearbeiten – Sie und Ihre Mitarbeiter finden sich sofort und ohne Schulung zurecht. Nutzen Sie die Ablage von julitecDM zum Aufbau einer internen Bibliothek oder zum Sammeln von Firmenwissen – noch nie war Ablage so einfach und schnell.

 Elektronische Kundenakte

Ihr Kunde ruft an und hat Rückfragen zu dem Angebot oder dem Mailing, das er gestern von Ihnen erhalten hat? Die elektronische Kundenakte gibt Ihnen auf einen Blick Auskunft über alle Briefe, E-Mails, Angebote und Kalkulationen zu Ihren Kunden, Interessenten oder Kooperationspartnern. Durch die nahtlose Integration von julitecDM in das Kundenbeziehungsmanagementsystem julitecCRM werden Ihnen alle Dokumente direkt im Adressfenster angezeigt. Ohne Umwege über ein weiteres Programm können Sie alle Dokumente in der Vorschau lesen und z. B. bei telefonischen Anfragen sofort Auskunft geben.

Die nahtlose Integration in julitecCRM ermöglicht Funktionalitäten, die den Arbeitsalltag wirklich bedeutend einfacher machen! Und alle Dokumente liegen "griffbereit" bei der jeweiligen Adresse in julitecCRM.