Einfachste Veranstaltungsorganisation und Betreuung

  • Verwaltung Ihrer Veranstaltungen und Veranstaltungsreihen
  • Adressverwaltung für Teilnehmer, Lieferanten und Partner
  • Veranstaltungskalender, Aufgaben und Wiedervorlagen
  • Serienbriefe und Massen-E-Mails auf Mausklick
  • Veranstaltungs- und Kontakthistorie, Zeiterfassung, und vieles mehr...
 

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Die perfekte Ergänzung zu julitecCONTACT+Event:

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Telefonintegration

     
FUNKTIONSUMFANG UND VORTEILE
   

 Veranstaltungen organisieren

Mit julitecCONTACT+Event organisieren Sie Ihre Veranstaltungen schnell und professionell: Einzelne Events können verwaltet und zu Veranstaltungsreihen zusammengefasst werden. Zu jedem Event hinterlegen Sie Eintrittspreise und ordnen Teilnehmer zu. So erstellen Sie vollkommen automatisiert Einladungs- und Teilnehmerlisten, drucken Namensschilder und Einladungskarten oder informieren die Teilnehmer mit personalisierten E-Mails über Verschiebungen und Neuigkeiten.

 

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Screenshot in Originalgröße anzeigenDie vertraute Baumstruktur (links) und komfortable Eingabemasken (rechts)ermöglichen die übersichtliche Ablage vieler nützlicher Informationen, im Eventfenster ebenso wie im Adressfenster.
     

 Teilnehmer verwalten und langfristig betreuen

julitecCONTACT+Event speichert zu jedem Teilnehmer Adresse und Ansprechpartner, Termine, Aufgaben und alle weiteren Angaben von Interesse. Für jeden Ansprechpartner können Datum und Art bisheriger Kontakte über die Historie nach-vollzogen werden: Hier sind Telefongespräche, Termine, Briefe, Faxe und E-Mails vermerkt – für Teilnehmer genauso wie für Lieferanten und Partner. Auf diese Weise haben Sie auch schnellen Zugriff auf Angebote, Rechnungen und weitere Dokumente zur Adresse.

Informieren Sie Ihre Teilnehmer, Lieferanten und Partner regel-mäßig und ohne viel Mühe. Definieren Sie Zielgruppen über Suchabfragen nach PLZ, Interessen oder Kategorien. Alle Informationen zu Adressen, Kampagnen und Events können Sie zur Weiterbearbeitung selektieren und nach Microsoft Excel exportieren.

 

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Screenshot in Originalgröße anzeigenIm Adressfenster des Kunden sind die auf Ihn bezogen Aufgaben, Eventtermine und viele weitere Informationen schnell zu erfassen.
     

 Zusammenarbeit mit Lieferanten und Partnern

Tätigkeiten, die noch zu erledigen sind, tragen Sie als Aufgaben ein. Möchten Sie sich zu einem bestimmten Zeitpunkt erinnern lassen, z. B. an eine erneute Kontaktaufnahme oder um zu über-prüfen, ob eine Rechnung bereits bezahlt wurde, legen Sie Wiedervorlagen an. Drucken Sie Adressübersichten und Listen für Lieferanten und Partner aus und verschaffen Sie sich den Überblick über den Erfolg von Veranstaltungen und Aktionen.

 

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Screenshot in Originalgröße anzeigenStellen Sie Adresslisten nach verschiedenen Kriterien zusammen und drucken so z. B. auch schnell und ohne großen Aufwand die aktuellsten Teilnehmerlisten aus.
     
Nutzen Sie die Vorteile von julitecCONTACT+Event!
   

  Übersichtlichkeit
Alle Informationen zu Mitgliedern und Abteilungen auf einen Blick

  Informationsaustausch
Gemeinsame Aufgaben, Kalender, Wiedervorlagen

  Effizientes Arbeiten
Rundschreiben und Serienbriefe per Mausklick

  Niedrige Kosten
über den gesamten Lebenszyklus (TCO)

 

Wir unterstützen Sie! Service-Telefon: +49 9131 97911-10, E-Mails an: service@julitec.de